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    杭州江南专修学院

    地址:杭州滨江区高教园区东冠路明德路1号

    联系方式:0571-86633700


    2017_2018学年第一学期行事历
     
    杭州江南专修学院2017-2018学年第一学期行事历
    周次 日期 序号 事             项 责任部门 配合部门
    准备周 8月26日-9月3日 1 做好开学前期各项工作,召开开学前期工作会议。 院长室 各部门
    2 召开迎新工作会议,落实迎新准备 院长室
    3 安排负责学校安保及保障学院在开学期间的正常秩序 保卫处
    4 安全隐患大排查 保卫处
    5 17级中专新生参加军训 学工处
    6 办理离职员工手续 党政办
    7 招聘新员工,签订合同 党政办
    8 发布新的工作时间表 党政办
    第一周 9月4日--10日 1 整理学院规章制度汇编材料 党政办
    2 校园网域名续费(后勤配合完成) 党政办 后勤宿管
    3 新教师面试、试讲安排 教务处 党政办
    4 编制课表全校教师按照课表正式上课,落实多媒体和机房 教务处
    5 制作学生考勤表并分班整理,发放给任课教师 教务处
    6 上学期代管费结算 教务处 财务处
    7 新生始业教育 学工处
    8 跟踪老生报到、做好控制流失工作 学工处
    9 17级大专军训开始 学工处
    10 学生会纳新,面试 团委
    11 教学楼教室安排调整,桌椅及中专投影的配置工作 后勤宿管
    12 寝室入住及缴费核对 后勤宿管 财务处
    13 挂靠保险到期人员费用催缴 党政办
    14 已离职员工社保停缴;新入职正式员工社保缴纳 党政办
    15 社保年度调整业务 党政办
    第二周 9月11日-17日 1 收缴整理上学期各部门工作台账 党政办
    2 校园网改版调整工作 党政办
    3 发布中秋节、国庆节放假通知 党政办
    4 更新员工名册 党政办
    5 系部建设教师分配初步方案拟定 教务处
    6 开始大专新生注册一年制中专 教务处 学工处
    7 有关教学规章制度修改并定稿 教务处
    8 上学期期末成绩统计工作 教务处
    9 16级老生军训 学工处
    10 整理学生基本信息情况 学工处
    11 校内乱停车现象整治 保卫处
    12 班级文化创意大赛 团委
    13 团支书会议 团委
    14 反邪教宣传活动 团委
    第三周 9月18日-24日 1 学院规章制度汇编最后一次征求意见,定稿 党政办
    2 中层干部例会 院长室
    3 系部建设教师分配定稿 教务处
    4 系部分管教学人员拟定,制订工作职责 教务处
    5 办理老生入伍参军保留入学资格手续 教务处 学工处
    6 组建教学督导小组 院长室 教务处
    7 初步统计老生各班级巩固率 学工处
    8 13级泽达学生档案派遣 学工处
    9 14级泽达学生实习手册整理 学工处
    10 社团组建,筹备活动  环保盒子启动 团委
    11 志愿者基础理念培训 团委
    12 对校内宿舍楼和教学楼进行消防大检查 保卫处
    13 安排《安全法制教育课进》进课堂 保卫处
    14 导学生名单,与教务处核对已交费名单 财务处 学工处
    15 开通公积金网上办事 党政办
    第四周 9月25日-9月28日 1 国庆假期值班表上报市教育局安保处 党政办
    2 督导小组开始随机听课 教务处
    3 上学期期末考试(泽达学籍)未合格学生补考准备工作 教务处 学工处
    4 学生国庆节放假前的安全教育 学工处
    5 收集新生暂住证材料 学工处
    6 全国大学生运动会志愿服务 团委
    7 篮球赛活动报名 团委
    8 新学期对空床位空寝室的调整,合并,外租工作 后勤宿管
    9 宿舍楼违章使用大功率电器检查 保卫处
    第五周 9月30日-10月8日 1 国庆节、中秋节放假
    第六周 10月9日-15日 1 印发学院规章制度汇编 党政办
    3 党委2017预备党员发展、转正工作 党政办
    4 准备教师公开课评比活动 教务处
    5 上学期期末考试(泽达学籍)未合格学生补考、代管费扣除 教务处
    6 核对新生注册一年制中专信息,层层把关 教务处
    7 控制流生工作年度考核 学工处
    8 心理健康测试筛选,跟踪 学工处
    9 学生保险名单核对 学工处
    10 清理收取学生欠费 学工处
    11 宿舍楼和教学楼消防大检查 保卫处
    12 主持人大赛报名、筹备、 预赛 团委
    13 文博会志愿者服务 团委
    14 校园卫生环境的整顿,垃圾场的建设 后勤宿管
    第七周 10月16日-22日 1 中层干部例会 院长室
    2 党委委员会议,审议年度工作计划及部署本学期重点工作
    党委
    3 开始着手整理旧档案 党政办
    4 系部教学工作(教案、手册、学生作业、批改情况)检查 教务处
    5 统考后部分班级课程调整 教务处
    6 启动新一轮巩固率考核 学工处
    7 结合新生教育,召开新生座谈会,优秀学生学习经验报告会,开展学风教育活动 学工处
    8 宿舍楼违章使用大功率电器检查 保卫处
    9 第十四期团???,持续四周 团委
    10 低碳科技馆志愿服务 团委
    11 杭州市青少年宫志愿服务 团委
    12 组织学生宿管会,进行安全检查 后勤宿管 保卫处
    第八周 10月23日-29日 1 完善教务系统信息,各相关人员学习及使用 教务处
    2 各班级招生统计 学工处 招办
    3 学风建设月活动 学工处
    4 全校师生消防培训和演习 保卫处
    5 主持人大赛决赛 团委
    6 社区志愿者服务 团委
    7 寝室养宠物突击检查,联系城管再次清除宠物出门 后勤宿管
    第九周 10月30日-11月5日 1 各班级主题班会 ,安全教育 学工处
    2 学生寝室走访活动,排查寝室安全隐患 学工处 保卫处
    3 体育嘉年华活动启动 团委 学工处
    第十周 11月6日-12日 1 代管费期中结算 教务处
    2 三年制中专信息填写 教务处
    3 核对收取学生欠费 学工处 财务处
    4 利用119安全宣传教育日对师生进行各类安全教育 学工处
    5 我与院长面对面活动 团委
    6 “依依不舍”抚贫志愿服务活动 团委
    7 收学院学生所欠的学杂费 财务处 学工处
    8 文明寝室评比 后勤宿管 学工处
    第十一周 11月13日-19日 1 中层干部例会 院长室
    2 根据系部推送人员进行公开课评比 教务处
    3 校外住宿(走读)学生情况检查 学工处
    4 宿舍楼和教学楼消防大检查,私养宠物扫楼行动 保卫处 后勤宿管
    5 青年马克思主义工程开课 团委
    6 外租单位消防安全排查 后勤宿管 保卫处
    第十二周 11月20日-26日 1 宣传学生积极投稿,加强精神文明建设 学工处
    2 宿舍安全隐患大排查 保卫处 后勤宿管
    3 微信平台“我们有话说”活动启动 团委
    4 学生宿舍大功率电器清查 后勤宿管 保卫处
    第十三周 11月27日-12月3日 1 整理学生基本信息情况 学工处
    2 感恩节系列活动 团委
    3 更新和完善教职员工人事信息 党政办
    第十四周 12月4日-10日 1 教师班主任职称评审工作会议 院长室
    2 下学期课表编排 教务处
    3 下学期教材统计 教务处
    4 对晚不归学生集中整治 学工处
    5 学生欠费收取 学工处
    6 迎新晚会报名筹备工作 团委
    7 西湖毅行志愿服务活动 团委
    8 国际志愿者日分享活动 团委
    9 后勤宿管员工技能、服务培训 后勤宿管
    第十五周 12月11日-17日 1 中层干部例会 院长室
    2 发布教师班主任职务评审文件 党政办
    3 对校外住宿学生走访 学工处
    4 排查心理问题学生 学工处
    5 发布元旦放假通知 党政办
    6 消防检查 保卫处
    7 完成团市委台账整理工作 团委
    8 落叶传情情感交流活动 团委
    第十六周 12月18日-24日 1 按系部教学工作(教案、手册、学生作业、批改情况)检查 教务处
    2 寒假期间宿舍楼报修 学工处
    3 学生资料整理 学工处
    4 大功率电器检查 保卫处 后勤宿管
    5 江南大讲堂 团委
    6 寝室卫生、安全、消防大检查 后勤宿管
    第十七周 12月25日-29日 1 统计教学检查结果,评优工作 教务处
    2 学生元旦假期的安全教育 学工处
    3 班主任工作日志检查 学工处
    4 迎新晚会 团委
    第十八周 12月30日-1月1日 元旦放假
    第十九周 1月2日-6日 1 各系部完成教师、班主任职称初评,整理评审材料 各系部
    2 学籍信息整理核对检查 教务处
    3 撰写部门与个人年度总结 学工处
    4 学期工作总结 团委
    5 评选优秀团支部,团支书 团委
    6 寝室卫生、安全、消防大检查 后勤宿管
    第二十周 1月7日-14日 1 各部门工作总结及交流 各部门
    2 专任教师、班主任满意度调查工作 教务 学工
    3 (美院、科技主考)实践课考试 教务处
    4 撰写告家长书,电话考核,教师、班主任总结交流,假期实践课考试落实工作 学工处
    5 班主任个人总结 学工处
    6 年末对帐;编制并报送年报 财务处
    7 对下学年工作规划,寝室规划管理 后勤宿管
    第二十一周 1月15日-21日 1 教师职称学院中评委评审会议 院长室
    2 收缴各部门本学期工作台账 党政办
    3 发布寒假放假通知 党政办
    4 期末考试 教务处
    5 班主任本学期工作总结、考评 学工处
    6 召开总结交流会 学工处
    7 学生欠费核查 学工处 财务处
    8 安全隐患大排查。放假前安全工作安排 保卫处
    第二十二周 1月22日27日 1 教育局评估前期准备 党政办
    2 寒假值班表上报市教育局 党政办
    3 全体教工大会,总结表彰 院长室
    4 班主任电话联系学生及学生家长工作 学工处
    5 制作发放告家长书,安排期末考试 学工处
    6 寒假校园安全保卫工作 保卫处

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